المرحلة 4: تشغيل عملي
لا يهم كم تسير ببطء ما دمت لا تتوقف. كونفوشيوس
ابحث عن دليل الإدارة المالية هنا
إدارة الأعمال الصغيرة معركة لا تنتهي. الإدارة المالية مهمة لجميع الأعمال. من خلال تحديد وتطوير ممارسات الإدارة المالية والقواعد والأدوات عند بدء عمل تجاري ، ستتمكن من بناء عملية سلسة أثناء نمو عملك.
من خلال إدارة أموالك ، يمكنك مراقبة إيراداتك ونفقاتك ، ومعرفة ما إذا كنت تحقق أرباحًا واتخاذ قرارات تجارية سليمة (أي ما يمكنك تحمله من حيث عملك (الموظفون ، ميزانية التسويق ، مساحة المكتب ، المخزون) ، وما هي المنتجات ، الخدمات والأسواق مربحة) تمنحك الإدارة المالية الأدوات اللازمة للتخطيط لنمو الأعمال بشكل عام وتساعدك على إيجاد طريقك خلال الأوقات الصعبة.
إنشاء الميزانية هو أول شيء تبدأ بإدارتك المالية. الميزانية هي قائمة بجميع نفقاتك (شهرية ، سنوية) حسب الفئات. أمثلة على الفئات (الإيجار ، والمرافق ، والإنترنت ، والتأمين ، والموظفين ، والمخزون ، والتراخيص ، والضرائب ، والقانون والمحاسبة).
مسك الدفاتر هو عملية منظمة لتتبع الدخل والمصروفات. خطوات مسك الدفاتر: احصل على برنامج محاسبة الأعمال ، وحساب فحص شخصي وشخصي مختلف ، واتبع حساب التحقق الخاص بك ، واستخدم نظام تتبع المبيعات ، وإيداع جميع المبيعات ، وكتابة الشيكات التجارية لجميع نفقات الأعمال ، واستخدام بطاقة ائتمان تجارية مختلفة ، ودفع مصاريف العمل أولاً ، تشغيل بيان الربح والخسارة (P&L)
التدفق النقدي هو الرصيد بين النقد المستلم والنقد المدفوع. إسقاط التدفق النقدي عبارة عن بيان مالي يحاول إظهار كيف يتوقع تدفق النقد داخل وخارج الشركة. يمكن أن توضح لك توقعات التدفق النقدي ما إذا كانت الإيصالات النقدية المتوقعة ستكون كافية لتغطية المدفوعات النقدية المتوقعة.
كيفية زيادة التدفق النقدي:
- بيع أكثر!
- قم بزيادة أسعارك
- تقليل النفقات
- وفر المال
- الحصول على مصادر أخرى للنقد
- ابحث عن خيارات البائع لشراء المخزون بأسعار أقل
- ضع سياسات للحصول على أموال من العملاء عاجلاً
قم بإنشاء جدول بمصادر النقد / الاستخدامات التشغيلية للنقد وتتبعها بعناية كل شهر.
- بيان الربح والخسارة (P&L)
- المبيعات (وتسمى أيضًا الدخل أو الإيرادات): المبلغ الإجمالي من بيع منتجك أو خدمتك خلال فترة زمنية معينة.
- تكلفة البضائع المباعة: إجمالي النفقات لبنود المخزون التي يشتريها العملاء. تتكون تكلفة البضائع المباعة من تكلفة شراء الأصناف والشحن وتكاليف التصنيع وتكاليف التعديل والتعبئة والتغليف. بالنسبة للخدمات ، هذه هي تكلفة تقديم الخدمات ، بما في ذلك العمالة (أي رواتب الموظفين) والمواد المستخدمة والنقل.
- الربح الإجمالي: المبيعات مطروحًا منها تكلفة البضائع المباعة.
- النفقات العامة: النفقات المرتبطة بعملية عملك الجارية ، مثل الإيجار أو المرافق.
- صافي الربح: إجمالي الربح مطروحًا منه النفقات العامة. صافي الربح هو المبلغ المتبقي لدفع تكاليف التوسع والمعدات وسداد القرض وضرائب الدخل وسحب المالك.
إدارة الفريق: بدء عمل تجاري بمفردك هو مغامرة صعبة. عليك أن تفكر وتقرر وتنفذ جميع جوانب عملك المختلفة. نتيجة لذلك ، من الصعب جدًا أن يمتلك شخص واحد جميع المهارات اللازمة لتشغيل وتوسيع الأعمال بسلاسة. على سبيل المثال ، قد تكون خبيرًا في الاتصال والشبكات ، ولكن ليس في الشؤون المالية أو تطوير الويب ، لذا فإن بناء فريق أمر ضروري مع نمو الأعمال التجارية. بالإضافة إلى ذلك ، تستفيد الأعمال حيث يتم عرض الإجراءات الشاملة من خلال وجهات نظر مختلفة.
تتضمن مجموعة المهارات المطلوبة لإدارة الأعمال بنجاح ما يلي:
- المبيعات والتسويق
- إنتاج
- تمويل
- الادارة
- المشتريات والشراء
التعامل مع العملاء: يعد تخطيط مسار العميل أمرًا ضروريًا لبناء الوعي وكسب ولاء العميل.