برای تمدید سند سفر، باید 5 اقدام/مرحله زیر را انجام دهید:
ابتدا از طریق ایمیل به خدمات پناهندگی درخواست می دهید.
- شما اعلامیه های رسمی را از طریق پست به خدمات پناهندگی ارسال می کنید
- شما یک پاسخ ایمیل از سرویس پناهندگی با دستورالعمل های مراحل 4 و 5 دریافت می کنید. اگر نمی توانید این ایمیل را پیدا کنید، پوشه هرزنامه خود را نیز بررسی کنید.
- شما مدارک را به اداره گذرنامه پلیس یونان (یا دفاتر بیگانگان) ارسال می کنید.
- شما سند سفر تمدید شده خود را از اداره منطقه ای پناهندگی یا واحد پناهندگی خدمات پناهندگی دریافت می کنید.
- تمام مراحل را با جزئیات در زیر مشاهده کنید:
1. شما از طریق ایمیل به خدمات پناهندگی درخواست دهید
برای درخواست تمدید سند سفر خود باید درخواست خود را به آدرس ایمیل زیر ارسال کنید: GAS.traveldoc@migration.gov.gr
- می توانید برنامه را اینجا پیدا کنید، این برنامه به زبان های یونانی و انگلیسی موجود است.
- برای هر یک از اعضای خانواده خود باید یک ایمیل جداگانه با یک برنامه جداگانه ارسال کنید
- در پیام ایمیل خود، جدا از برنامه، باید عکس دیجیتالی اخیر خود را نیز با توجه به مشخصات عکس پاسپورت یونانی ضمیمه کنید.
- در موضوع ایمیل باید تایپ کنید: «تجدید سند سفر» و همچنین شماره مجوز اقامت معتبری که در اختیار دارید (به عنوان مثال «تجدید سند مسافرتی P123456789»). اطمینان حاصل کنید که در ایمیل خود دفتر منطقه ای پناهندگی را ذکر کنید که ترجیح می دهید اسناد سفر خود را از آنجا جمع آوری کنید. در حال حاضر دو دفتر صالح وجود دارد، یکی در آتن و دیگری در تسالونیکی.
- اگر محل اقامت یا مشخصات تماس خود را تغییر دهید، باید فوراً به واحد پناهندگی ذینفعان حفاظت بین المللی اطلاع دهید.
مطمئن شوید که عکس های پاسپورت با کیفیت بالا را دارید. اولین قدم این است که به یک مغازه عکاسی حرفه ای در محله خود مراجعه کنید و عکس پاسپورت با کیفیت بالا را بخواهید. شما برای هر یک از اعضای خانواده خود که برای تمدید اسناد سفر درخواست می کنند، به عکس گذرنامه نیاز دارید. معمولاً 4 عکس چاپ شده رنگی در اندازه پاسپورت دریافت می کنید که قیمت آنها حدود 10 تا 15 یورو است. هنگامی که در مغازه عکاسی هستید، از عکاس بخواهید که همان عکس را در یک فایل دیجیتال در یک سی دی به شما ارائه دهد. برای پیوست کردن آن به درخواست آنلاین خود برای تمدید سند سفر، به فایل عکس نیاز دارید. برای هر یک از اعضای خانواده خود به فایل های عکس جداگانه نیاز دارید. از کارکنان فروشگاه عکاسی بخواهید عکس ها را در یک فایل دیجیتال در یک سی دی به شما بدهند.
2. شما اعلامیه های رسمی را از طریق پست به خدمات پناهندگی ارسال می کنید
در عین حال، شما باید اظهارنامه های رسمی را از طریق پست به آدرس پستی زیر ارسال کنید: خدمات پناهندگی - وزارت مهاجرت و واحد پناهندگی ذینفعان حفاظت بین المللی:
ذینفعان خدمات پناهندگی پناهندگی واحد 2، خیابان P. Kanellopoulou PC 10177 آتن
به طور خاص، اعلامیه های رسمی عبارتند از: - اعلامیه رسمی A' (یا ضمیمه A') که در آن اعلام می کنید که مرتکب جرم یا تخلف جدی نشده اید، طبق چارچوب قانونی صالح قانون یونان. اگر فرزند شما بیش از پانزده (15) سال سن دارد، باید همان اظهارنامه رسمی را برای فرزند خود ارسال کنید. در این صورت، هر دو والدین و فرزند باید اعلامیه رسمی را امضا کنند. می توانید اعلامیه رسمی A' را در اینجا به زبان های آمهری، عربی، انگلیسی، فارسی، فرانسوی، پشتو، تیگرینیا و اردو بیابید. - فقط در صورتی که می خواهید مدارک سفر فرزندان زیر سن قانونی خود را تمدید کنید، باید اظهارنامه رسمی B' (یا پیوست B') را ارسال کنید. در این صورت باید اعلام کنید که برای تمدید مدارک سفر فرزندان خود رضایت می دهید. هر دو والدین باید این بیانیه رسمی را ارسال کنند. اعلامیه رسمی B' (یا پیوست B') را در اینجا به زبان‌های آمهری، عربی، انگلیسی، فارسی، فرانسوی، پشتو، تیگرینیا و اردو خواهید یافت.
این اعلامیه های رسمی باید امضا شود. پس از آن، امضاها باید توسط مقامات ذیصلاح، مانند مراکز خدمات شهروندی (KEP) و ایستگاه های پلیس تأیید شوند.
جزئیات بسیار مهم دیگری نیز وجود دارد که برای ارسال درخواست و اظهارنامه های رسمی باید بدانید. این دستورالعمل های دقیق را با دقت بخوانید.
3. شما یک پاسخ ایمیل از خدمات پناهندگی با دستورالعمل های مراحل 4 و 5 از خدمات پناهندگی دریافت می کنید.
• مطمئن شوید که آدرس ایمیل صحیح خود را در درخواست خود آورده اید • پس از مدتی، از طریق ایمیل از سرویس پناهندگی پاسخی دریافت خواهید کرد. پاسخ به زبانی نوشته خواهد شد که شما آن را درک می کنید. • پاسخ ایمیل حاوی اطلاعاتی در مورد تمدید یا عدم تمدید اسناد سفر شما (اینکه آیا تصمیمی صادر شده است و مثبت یا منفی بودن این تصمیم) و همچنین دستورالعمل های بیشتر خواهد بود. • اگر تصمیم مثبت باشد، پاسخ ایمیل شما را به دفاتر گذرنامه پلیس یونان (یا دفاتر بیگانگان) ارجاع می دهد که در آنجا باید مدارک اضافی را ارسال کنید. • به طور دقیق‌تر، در پاسخ ایمیل، دفتر گذرنامه (یا دفتر اتباع خارجی) که باید از آن بازدید کنید و مدارکی که باید به این دفاتر گذرنامه ارسال کنید، اشاره می‌کند. • اگر سرویس پناهندگی تصمیم گرفته باشد مدارک سفر شما را تمدید نکند، در پاسخ ایمیل به شما اطلاع داده می شود که برای دریافت این تصمیم باید به یک اداره منطقه ای پناهندگی یا یک واحد پناهندگی مراجعه کنید (که مشخص می کند تمدید شما انجام نخواهد شد. بیشتر پردازش شود).
- 4. شما مدارک را به اداره گذرنامه پلیس یونان (یا دفاتر بیگانگان یا Γραφείο Αλλοδαπών/Grafeio allodapon) ارسال می کنید.
- هنگام مراجعه به اداره گذرنامه (یا اداره اتباع خارجی) باید مدارک زیر را همراه خود داشته باشید:
- پرینت ایمیلی که از سرویس پناهندگی دریافت کرده اید
- فایل پیوست شده در ایمیل حاوی تصمیم در مورد تمدید مدارک سفر شما.
- اسناد سفر فعلی شما
- اجازه اقامت شما (ADET)، که باید معتبر باشد.
دو (2) عکس شخصی اخیر (نوع پاسپورت یونانی).
رسید پرداخت هزینه اداری اسناد سفر.
- برای مدارکی که ارسال کرده اید از دفاتر گذرنامه رسید دریافت خواهید کرد. شما نباید این رسید را گم کنید زیرا در آخرین مرحله هنگام تحویل مدارک سفر به آن نیاز خواهید داشت. مدت زمانی که اداره پناهندگی به درخواست شما رسیدگی می کند و به شما اطلاع می دهد که می توانید مراحل بعدی را بردارید متفاوت است و می تواند چندین ماه طول بکشد.
- به خاطر داشته باشید که بسته به منطقه ای در یونان که در آن زندگی می کنید، ممکن است اقدامات استثنایی اعمال شود، به عنوان مثال، در جزیره Lesvos، جایی که قرارداد مسکن یک شرط اضافی برای صدور سفر است.
- اگر شماره تلفن یا آدرس ایمیل خود را تغییر دادید، یک ایمیل به traveldoc@asylo.gov.gr بنویسید و اطلاعات تماس به روز شده خود را به اداره پناهندگی یونان اطلاع دهید.
- پس از دریافت ایمیلی از اداره پناهندگی یونان مبنی بر اینکه آماده صدور سند سفر جدید خود هستید، باید هزینه ای بپردازید که عبارتند از:
- 84,40 یورو برای بزرگسالان و خردسالان بالای 14 سال که دارای وضعیت پناهندگی یا حمایت فرعی هستند.
- 73.60 یورو برای افراد زیر 14 سال که دارای وضعیت پناهندگی یا حمایت فرعی هستند.
5. جمع آوری سند سفر خود را تمدید کنید
شما باید سند سفر تجدید شده خود را از اداره پناهندگی منطقه ای ذیصلاح تحویل بگیرید. در حال حاضر دو واحد از این دست وجود دارد، یکی در آتن و دیگری در تسالونیکی.
در پاسخ ایمیلی که از سرویس پناهندگی دریافت کرده اید، به طور مشخص دفتر منطقه ای پناهندگی (یا واحد پناهندگی) مشخص می شود که می توانید سند سفر تجدید شده خود را از آنجا تحویل بگیرید.
اطلاعات تماس دفاتر منطقه ای پناهندگی یا واحدهای پناهندگی را مشاهده کنید.
- برای تحویل گرفتن سند مسافرتی تمدید شده خود، باید از اطلاعیه های اسناد سفری که تمدید شده اند پیروی کنید.
- زمانی که اسناد سفر تمدید شد، اطلاعیه ها ارسال می شود. برای اینکه ببینید آیا سند سفر شما تمدید شده است، باید در اسناد سفری که با استفاده از شماره سند مسافرتی فعلی شما تمدید شده اند جستجو کنید.
در اطلاعیه‌ای که حاوی شماره سند سفر فعلی شماست، روز و ساعتی که می‌توانید اسناد سفر تمدید شده خود را تحویل بگیرید، ذکر شده است.
- باید مدارک سفر خود را در روز و ساعت مشخصی که در اطلاعیه ذکر شده تحویل بگیرید.
- باید حضوری بیای. شما نمی توانید شخص دیگری را از طرف خود بفرستید
- هنگام مراجعه به اداره پناهندگی منطقه ای برای دریافت مجوز اقامت خود باید از ماسک استفاده کنید.
- برای دریافت سند سفر به چه مدارکی نیاز دارید
- برای دریافت سند سفر خود باید مدارک زیر را در اداره منطقه ای پناهندگی یا واحد پناهندگی داشته باشید:
- سند سفر فعلی شما (TDV)
- اجازه اقامت معتبر شما (ADET)
- رسید (بارکدی) که از اداره گذرنامه برای مدارکی که ارسال کرده اید دریافت کرده اید
- رضایت برای تمدید مدارک سفر فرزندانتان
برای همه کودکان زیر 18 سال، هر دو والدین باید رضایت کتبی را برای تمدید سند سفر خود ارائه دهند. این یک مرحله اضافی برای همه والدینی است که فرزندان خردسال دارند.
هر یک از والدین باید این فرم را در مقابل یک افسر KEP یا یک افسر پلیس پر کرده و امضا کنند.
- سپس باید فرم های هر دو والدین را از طریق پست به آدرس دفتر پناهندگی یونان بفرستید.
- شما می توانید تمام فرم های تمام اعضای خانواده خود را در یک پاکت بفرستید، با پرداخت هزینه های پستی حدود 0.72 تا 1.60 یورو بسته به وزن کل پاکت.
احتیاط! اگر نمی توانید رضایت کتبی هر دو والدین را ارائه دهید، چه به این دلیل که یکی از والدین در حال حاضر در یونان نیست، اگر شما یک خانواده تک والدی هستید، یا به هر دلیل دیگری، باید شخصاً برای تمدید سفر کودک اقدام کنید. سند. همچنین ممکن است از شما خواسته شود که سوگندنامه ارائه دهید، که یک اظهارنامه سوگند خورده در مقابل سردفتر اسناد رسمی است. می توانید این کار را در دفتر پناهندگی منطقه ای محل زندگی خود انجام دهید.
شما فقط می توانید درخواست فرزند خود را در اداره منطقه ای پناهندگی ارسال کنید. برای ارسال درخواست خود، همچنان باید فرآیند آنلاین توضیح داده شده در بالا را دنبال کنید.
هزینه هایی که باید بپردازم چیست؟
پس از دریافت ایمیلی از اداره پناهندگی یونان مبنی بر اینکه آماده صدور سند سفر جدید خود هستید، باید هزینه ای بپردازید که عبارتند از:
84,40 یورو برای بزرگسالان و خردسالان بالای 14 سال که دارای وضعیت پناهندگی یا حمایت فرعی هستند.
73.60 یورو برای افراد زیر 14 سال که دارای وضعیت پناهندگی یا حمایت فرعی هستند.
نحوه پرداخت هزینه های تمدید
می توانید هزینه های تمدید سند سفر خود را از طریق پلتفرم به اصطلاح آنلاین e-paravolo پرداخت کنید (تمام اطلاعات این پلت فرم به زبان یونانی است).
- اگر شماره مالیاتی (AFM) دارید، می توانید از آن برای دسترسی به این پلتفرم استفاده کنید و تمام اطلاعات شخصی شما (نام، نام خانوادگی، نام پدر، نام مادر، تاریخ تولد و غیره) به طور خودکار ظاهر می شود.
- همچنین می توانید بدون داشتن AFM به این پلتفرم دسترسی داشته باشید. در این صورت، اگر مشکلی پیش آمد، نمی توانید پول خود را پس بگیرید.
می توانید هزینه را به صورت آنلاین در پلت فرم e-paravolo و با استفاده از وب بانک یا کارت اعتباری پرداخت کنید. گزینه دیگر این است که کد منحصر به فردی را که از پلتفرم آنلاین e-paravolo دریافت می کنید چاپ کنید و هزینه ها را در بانک یا اداره پست با سپرده نقدی معمولی بپردازید.
پس از اطلاع از آماده بودن تصمیم تمدید سند مسافرتی، باید به اداره پلیس ذیصلاح وقت بگیرید تا مجدداً اثر انگشت و پاراولو (هزینه) پرداخت شده به شما داده شود.
اگر شماره مالیاتی (AFM) دارید، می توانید از آن برای دسترسی به این پلتفرم استفاده کنید و تمام اطلاعات شخصی شما (نام، نام خانوادگی، نام پدر، نام مادر، تاریخ تولد و غیره) به طور خودکار ظاهر می شود.
همچنین می توانید بدون داشتن AFM به این پلتفرم دسترسی داشته باشید. در این صورت، اگر مشکلی پیش آمد، نمی توانید پول خود را پس بگیرید.
می توانید هزینه را به صورت آنلاین در پلت فرم e-paravolo و با استفاده از وب بانک یا کارت اعتباری پرداخت کنید. گزینه دیگر این است که کد منحصر به فردی را که از پلتفرم آنلاین e-paravolo دریافت می کنید چاپ کنید و هزینه ها را در بانک یا اداره پست با سپرده نقدی معمولی بپردازید.
پس از اینکه تصمیم به تمدید سند سفرتان آماده شد، باید با پلیس ذیصلاح وقت بگیرید تا دوباره اثر انگشت و پاراولو (هزینه) پرداخت شده را بدهید.