توجه: این مقاله آخرین بار در مارس ۲۰۲۶ بهروزرسانی شده و ممکن است با استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی ترجمه شده باشد. لطفاً قبل از اتکا به اطلاعات، آنها را با منابع رسمی بررسی کنید.
*فرآیند زیر همچنین برای اتباع اوکراینی که درخواستشان رد شده و وضعیت حمایت موقت را دریافت نکردهاند نیز اعمال میشود.
برای تمدید سند سفر خود، باید ۵ اقدام/مرحله زیر را انجام دهید:
- ابتدا از طریق ایمیل به خدمات پناهندگی درخواست دهید.
- اظهارات رسمی را از طریق پست یا ایمیل به خدمات پناهندگی ارسال کنید.
- پاسخ ایمیلی از خدمات پناهندگی دریافت میکنید که دستورالعملهای مراحل ۴ و ۵ را دارد. اگر این ایمیل را پیدا نکردید، پوشه هرزنامه (SPAM) خود را بررسی کنید.
- مدارک را به دفتر گذرنامه پلیس یونان (یا دفاتر امور خارجیها) ارائه دهید.
- سند سفر تمدید شده خود را از دفتر منطقهای پناهندگی یا واحد پناهندگی خدمات پناهندگی تحویل بگیرید.
تمام مراحل را به تفصیل در ادامه ببینید:
۱. از طریق ایمیل به خدمات پناهندگی درخواست دهید
- برای درخواست تمدید سند سفر، باید درخواست خود را به آدرس ایمیل زیر ارسال کنید: GAS.traveldoc@migration.gov.gr
- میتوانید فرم درخواست را اینجا پیدا کنید، این فرم به زبانهای یونانی و انگلیسی موجود است.
- برای هر عضو خانواده باید ایمیل جداگانهای با درخواست جداگانه ارسال کنید.
- علاوه بر درخواست، باید یک عکس دیجیتال جدید از خود مطابق مشخصات عکس گذرنامه یونانی به ایمیل ضمیمه کنید.
- در موضوع ایمیل باید بنویسید: «تمدید سند سفر» و شماره مجوز اقامت معتبر خود را نیز ذکر کنید (مثلاً «Travel Doc Renewals P123456789»). حتماً در ایمیل خود دفتر منطقهای پناهندگی که ترجیح میدهید سند سفر خود را از آن دریافت کنید، ذکر نمایید. در حال حاضر دو دفتر مسئول وجود دارد، یکی در آتن و دیگری در تسالونیکی.
- اگر محل اقامت یا اطلاعات تماس خود را تغییر دادید، باید فوراً به واحد پناهندگی ذینفعان حمایت بینالمللی اطلاع دهید.
اطمینان حاصل کنید که عکسهای گذرنامه با کیفیت مناسب دارید. اولین قدم این است که به یک فروشگاه عکاسی حرفهای در نزدیکی خود مراجعه کرده و درخواست عکسهای گذرنامه با کیفیت بالا کنید. برای هر یک از اعضای خانواده که درخواست تمدید سند سفر دارند به عکس گذرنامه نیاز خواهید داشت. معمولاً ۴ عدد عکس رنگی در اندازه گذرنامه دریافت میکنید که هزینه آن حدود ۱۰ تا ۱۵ یورو است. هنگام حضور در فروشگاه عکاسی، از عکاس بخواهید همان عکس را به صورت فایل دیجیتال روی سیدی نیز به شما بدهد. به فایل عکس برای ضمیمه کردن به درخواست آنلاین تمدید سند سفر نیاز دارید. برای هر یک از اعضای خانواده باید فایل عکس جداگانه تهیه کنید. از کارکنان فروشگاه عکاسی بخواهید عکسها را به صورت فایل دیجیتال روی سیدی به شما تحویل دهند.
۲. اظهارات رسمی را از طریق پست به خدمات پناهندگی ارسال کنید
همزمان باید اظهارات رسمی را به یکی از روشهای زیر ارسال کنید:
- از طریق پست به آدرس زیر: خدمات پناهندگی – وزارت مهاجرت و پناهندگی، واحد پناهندگی ذینفعان حمایت بینالمللی: خدمات پناهندگی، واحد پناهندگی ذینفعان ۲، خیابان پ. کانلوپولو، کد پستی ۱۰۱۷۷ آتن
- یا میتوانید اظهارات رسمی را همراه با درخواست خود به ایمیل زیر ارسال کنید: gas.traveldoc@migration.gov.gr
به طور مشخص، اظهارات رسمی عبارتند از: - اظهاریه رسمی الف (یا پیوست الف) که در آن اعلام میکنید جرم یا تخلف جدی مرتکب نشدهاید، مطابق چارچوب قانونی یونان. اگر فرزند شما بالای پانزده (۱۵) سال سن دارد، باید همان اظهاریه رسمی را برای فرزند خود نیز ارائه دهید. در این حالت، هر دو والدین و فرزند باید اظهاریه را امضا کنند. اظهاریه رسمی الف را میتوانید به زبانهای آمهاری، عربی، انگلیسی، فارسی، فرانسوی، پشتو، تیگرینیایی و اردو اینجا پیدا کنید. - اظهاریه رسمی ب (یا پیوست ب) را فقط در صورتی ارسال کنید که بخواهید اسناد سفر فرزندان خردسال خود را تمدید کنید. در این حالت باید اعلام کنید که رضایت خود را برای تمدید اسناد سفر فرزندان خود میدهید. هر دو والدین باید این اظهاریه رسمی را ارائه دهند. اظهاریه رسمی ب را میتوانید به زبانهای آمهاری، عربی، انگلیسی، فارسی، فرانسوی، پشتو، تیگرینیایی و اردو اینجا پیدا کنید.
این اظهارات رسمی باید امضا شوند. سپس امضاها باید در مراکز خدمات شهروندی (KEP) تأیید شوند.
جزئیات بسیار مهم دیگری وجود دارد که باید برای ارسال درخواست و اظهارات رسمی بدانید. این دستورالعملهای دقیق را با دقت مطالعه کنید.
۳. پاسخ ایمیلی از خدمات پناهندگی با دستورالعمل مراحل ۴ و ۵ دریافت میکنید
- اطمینان حاصل کنید که آدرس ایمیل صحیح خود را در درخواست وارد کردهاید.
- پس از مدتی، پاسخ ایمیلی از خدمات پناهندگی دریافت خواهید کرد. پاسخ به زبانی نوشته میشود که شما میفهمید.
- پاسخ ایمیل شامل اطلاعاتی است درباره اینکه آیا اسناد سفر شما تمدید شدهاند یا خیر (آیا تصمیمی صادر شده و آیا این تصمیم مثبت یا منفی است) و همچنین دستورالعملهای بعدی.
- اگر تصمیم مثبت باشد، ایمیل شما را به دفاتر گذرنامه پلیس یونان (یا دفاتر امور خارجیها) ارجاع میدهد، جایی که باید وقت ملاقات بگیرید و مدارک اضافی ارائه دهید.
- به طور مشخص، ایمیل دفتر گذرنامه خاص (یا دفتر امور خارجیها) که باید به آن مراجعه کنید و مدارکی که باید ارائه دهید را ذکر خواهد کرد.
- اگر خدمات پناهندگی تصمیم به تمدید اسناد سفر شما نگرفته باشد، در پاسخ ایمیل به شما اطلاع داده میشود که باید به دفتر منطقهای پناهندگی یا واحد پناهندگی مراجعه کنید تا این تصمیم را دریافت کنید (که مشخص میکند تمدید شما بیشتر پردازش نخواهد شد).
۴. مدارک را به دفتر گذرنامه پلیس یونان (یا دفاتر امور خارجیها یا Γραφείο Αλλοδαπών/Grafeio allodapon) ارائه دهید
هنگام مراجعه به دفتر گذرنامه (یا دفتر امور خارجیها) باید مدارک زیر را همراه داشته باشید:
- چاپ ایمیلی که از خدمات پناهندگی دریافت کردهاید
- فایلی که به ایمیل پیوست شده و حاوی تصمیم تمدید اسناد سفر شما است.
- اسناد سفر فعلی شما.
- مجوز اقامت شما (ADET) که باید معتبر باشد.
- دو (۲) عکس شخصی جدید (نوع گذرنامه یونانی).
- رسید پرداخت هزینه اداری برای اسناد سفر.
اگر در آتیکا زندگی میکنید، باید وقت ملاقات با پلیس را نیز چاپ کنید. از دفاتر گذرنامه رسید دریافت خواهید کرد برای مدارکی که ارائه دادهاید. این رسید را گم نکنید زیرا در مرحله آخر هنگام گرفتن اسناد سفر به آن نیاز خواهید داشت. مدت زمان پردازش درخواست توسط دفتر پناهندگی و اطلاعرسانی برای انجام مراحل بعدی متفاوت است و ممکن است چند ماه طول بکشد.
به خاطر داشته باشید که بسته به منطقهای که در یونان اقامت دارید، ممکن است تدابیر استثنایی اعمال شود، برای مثال در جزیره لسبوس، قرارداد مسکن یک الزام اضافی برای صدور سند سفر است.
اگر شماره تلفن یا آدرس ایمیل خود را تغییر دادید، به traveldoc@asylo.gov.gr ایمیل بزنید و دفتر پناهندگی یونان را از اطلاعات تماس بهروزشده خود مطلع کنید.
پس از دریافت ایمیل از دفتر پناهندگی یونان مبنی بر اینکه آماده صدور سند سفر جدید خود هستید، باید هزینهای پرداخت کنید که عبارت است از:
- ۸۴.۴۰ یورو برای بزرگسالان و خردسالان بالای ۱۴ سال که وضعیت پناهندگی یا حمایت فرعی دریافت کردهاند (کد ۶۰۳۶).
- ۷۳.۶۰ یورو برای خردسالان زیر ۱۴ سال که وضعیت پناهندگی یا حمایت فرعی دریافت کردهاند (کد ۶۰۳۷).
۵. دریافت سند سفر تمدید شده
- باید سند سفر تمدید شده خود را از دفتر منطقهای پناهندگی مسئول دریافت کنید. در حال حاضر دو واحد چنین وجود دارد، یکی در آتن و دیگری در تسالونیکی.
- پاسخ ایمیلی که از خدمات پناهندگی دریافت کردهاید به طور مشخص دفتر منطقهای پناهندگی (یا واحد پناهندگی) که باید سند سفر تمدید شده خود را از آن تحویل بگیرید، ذکر خواهد کرد.
- اطلاعات تماس دفاتر منطقهای پناهندگی یا واحدهای پناهندگی را مشاهده کنید.
- برای دریافت سند سفر تمدید شده باید اطلاعیههای سندهای سفر آماده شده را با شماره پرونده پناهندگی خود دنبال کنید.
- اطلاعیهای که شماره پرونده پناهندگی شما را دارد، روز و ساعت دریافت سند سفر تمدید شده را ذکر میکند.
- باید سند سفر خود را در روز و ساعت مشخص شده در اطلاعیه دریافت کنید.
- باید شخصاً مراجعه کنید. نمیتوانید شخص دیگری را به نمایندگی خود بفرستید.
چه مدارکی برای دریافت سند سفر نیاز دارید
برای دریافت سند سفر در دفتر منطقهای پناهندگی یا واحد پناهندگی باید مدارک زیر را همراه داشته باشید:
- سند سفر فعلی شما (TDV)
- مجوز اقامت معتبر شما (ADET)
- رسید (بارکد) که از دفتر گذرنامه برای مدارک ارائه شده دریافت کردهاید
دادن رضایت برای تمدید اسناد سفر فرزندان
برای همه کودکان زیر ۱۸ سال، هر دو والدین باید رضایت کتبی برای تمدید سند سفر آنها ارائه دهند. این یک مرحله اضافی برای همه والدینی است که فرزندان خردسال دارند. هر والد باید فرم رضایت کتبی را پر کرده و در دفتر KEP امضا و تایید کند.
سپس باید فرمهای هر دو والد’ را به آدرس دفتر پناهندگی یونان از طریق پست ارسال کنید. میتوانید تمام فرمهای اعضای خانواده خود را در یک پاکت، در اداره پست یا شرکت پیک ارسال کنید.
هشدار! اگر نتوانید رضایت کتبی هر دو والد را ارائه دهید، یا به دلیل اینکه یکی از والدین در حال حاضر در یونان نیست، یا خانواده تکوالدی هستید، یا به هر دلیل دیگر، باید شخصاً برای تمدید سند سفر کودک اقدام کنید. ممکن است از شما خواسته شود تا یک سوگندنامه ارائه دهید، که بیانیهای سوگند خورده در حضور دفتر اسناد رسمی یا حکم دادگاه است که حق حضانت انحصاری کودک یا کودکان را به شما میدهد.
هزینههایی که باید پرداخت کنم چقدر است؟
پس از دریافت ایمیل از دفتر پناهندگی یونان مبنی بر اینکه آماده صدور سند سفر جدید خود هستید، باید هزینهای پرداخت کنید که عبارت است از:
- ۸۴.۴۰ یورو برای بزرگسالان و خردسالان بالای ۱۴ سال که وضعیت پناهندگی یا حمایت فرعی دریافت کردهاند (کد ۶۰۳۶).
- ۷۳.۶۰ یورو برای خردسالان زیر ۱۴ سال که وضعیت پناهندگی یا حمایت فرعی دریافت کردهاند (کد ۶۰۳۷).
چگونه هزینه تمدید را پرداخت کنیم
میتوانید هزینه تمدید سند سفر خود را از طریق پلتفرم آنلاین به نام e-paravolo پرداخت کنید (تمام اطلاعات این پلتفرم به زبان یونانی است).
اگر شماره مالیاتی (AFM) دارید، میتوانید با آن وارد این پلتفرم شوید و تمام اطلاعات شخصی شما (نام، نام خانوادگی، نام پدر، نام مادر، تاریخ تولد و غیره) به طور خودکار نمایش داده میشود.
همچنین میتوانید بدون داشتن شماره AFM به این پلتفرم دسترسی داشته باشید، اما در این صورت اگر مشکلی پیش بیاید، نمیتوانید پول خود را پس بگیرید.
میتوانید هزینه را به صورت آنلاین در پلتفرم e-paravolo با استفاده از وببانک یا کارت اعتباری پرداخت کنید. گزینه دیگر این است که کد یکتایی که از پلتفرم دریافت میکنید را چاپ کرده و هزینه را در بانک یا اداره پست با واریز نقدی معمولی پرداخت کنید.
پس از اطلاع از آماده بودن تصمیم تمدید سند سفر، باید وقت ملاقات با اداره پلیس مسئول بگیرید تا مجدداً اثر انگشت خود را ثبت کرده و هزینه پرداخت شده (paravolo) را ارائه دهید.
جزئیات بیشتر درباره مدارک و روند را در وبسایت وزارتخانه بیابید.
نکته مهم: هیچ مهلتی برای تمدید سند سفر وجود ندارد، اما توصیه میکنیم قبل از تاریخ انقضای آن برای تمدید اقدام کنید، به ویژه اگر نیاز به سفر به خارج دارید، زیرا اگر سند سفر شما در خارج از کشور منقضی شود، نمیتوانید به یونان بازگردید و روند را تکمیل کنید.