Lorsque vous fournissez vos données personnelles aux autorités grecques (par exemple, la police ou le Service d'accueil et d'identification), assurez-vous qu'elles sont enregistrées avec exactitude. Ces informations comprennent généralement :

  • Nom et prénom complets
  • Noms du père et de la mère
  • Date de naissance
  • Nationalité
  • Lieu de naissance

Vérifiez les informations pour éviter toute erreur qui pourrait entraîner des complications ultérieures.

Que faire lorsque vos données personnelles sont enregistrées pour la première fois par une autorité, y compris la police :

  • Si vous possédez des documents officiels : Présentez votre passeport, votre carte d’identité, votre acte de naissance ou tout autre document officiel prouvant votre identité. Vos données seront enregistrées sur la base de ces documents.
  • Si vous ne disposez pas des documents originaux : Les autorités savent que la plupart des demandeurs d'asile ne possèdent pas de documents originaux. Dans ce cas, vos données personnelles seront enregistrées sur la base de votre déclaration. Si vous disposez de photos ou de copies de ces documents, montrez-les aux autorités afin de garantir l'enregistrement correct de vos données.
  • Si vous constatez une erreur  : informez immédiatement les autorités et demandez-leur de la corriger. Corriger les erreurs ultérieurement est très difficile ; il est donc important de les corriger au plus vite.

Comment corriger vos informations personnelles :

Si vous découvrez une erreur après votre enregistrement initial, vous pouvez demander sa rectification à tout moment de la procédure d'asile, y compris devant la commission d'appel ou même après avoir reçu votre carte d'identité et votre titre de voyage. Voici comment procéder :

  • Une fois les documents originaux en votre possession, déposez votre demande en personne au Bureau d'asile compétent, ou en ligne via la plateforme du ministère. Vous devez joindre à votre demande les documents originaux prouvant votre identité, tels que votre passeport, votre carte d'identité, votre acte de naissance ou votre acte de mariage. Ces documents doivent être certifiés conformes et traduits en grec. Sans les documents originaux, le Service d'asile n'acceptera ni photocopies ni photos des documents concernés.
  • Si l'erreur est due à une faute d'orthographe, à un enregistrement incorrect de vos informations par l'autorité d'enregistrement ou à des erreurs dans la façon dont votre nom a été écrit en lettres latines, vous n'avez pas besoin de documents originaux ou autres pour corriger les erreurs, une simple demande suffit généralement.
  • Lors de votre entretien , vous pouvez demander à l'intervieweur de corriger vos informations. Expliquez les raisons de l'erreur initiale et fournissez les preuves dont vous disposez. Vous pourriez être en mesure de modifier votre nationalité, votre lieu de naissance ou même d'autres informations d'identité si vous présentez des raisons valables et solides pour ne pas avoir initialement fourni vos informations correctes.
  • Correction de votre âge : Pour modifier votre année de naissance sans documents originaux, une procédure de détermination de l'âge est généralement nécessaire. Cette procédure implique une évaluation médicale et psychosociale afin d'estimer votre âge en cas de doute sur votre statut de mineur ou d'adulte. Toutefois, si, lors de votre entretien d'asile, il apparaît clairement que vous avez moins de 18 ans mais que vous avez été enregistré par erreur comme majeur, cette situation peut être corrigée par une décision du Service d'asile sans qu'une procédure de détermination de l'âge ne soit nécessaire.

Remarques importantes :

  • Consultez un professionnel ou un organisme juridique : Il est important de consulter un professionnel ou un organisme juridique avant de demander la correction de données personnelles, car dans certains cas, un enregistrement erroné d'informations pourrait soulever des questions à votre sujet et entraîner des conséquences négatives telles que le rejet de votre demande d'asile.
  • Remise de votre passeport : Si vous possédez un passeport national, vous devez le remettre au service d'asile lorsque vous demandez l'asile.
  • Contacter les autorités de votre pays d'origine : Retenir et utiliser un passeport après avoir déposé une demande d'asile ou contacter les autorités de votre pays d'origine pour obtenir un document, tel qu'un passeport, une carte d'identité ou un acte de naissance, pourrait compromettre votre demande d'asile, car les autorités grecques pourraient considérer que vous ne craignez pas d'être persécuté dans votre pays. Il est conseillé de consulter un avocat pour comprendre l'impact de telles actions sur votre demande d'asile.

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