Етап 4: ВЕДЕННЯ БІЗНЕСУ

Неважливо, як повільно ви йдете, поки не зупиняєтеся. Конфуцій

Знайдіть посібник з фінансового менеджменту тут

Управління малим бізнесом – це нескінченна битва. Управління фінансами важливе для всіх підприємств. Визначивши та розробивши практики фінансового менеджменту, правила та інструменти під час відкриття бізнесу, ви зможете побудувати плавний процес, поки ваш бізнес росте.

Управляючи своїми фінансами, ви можете контролювати свої доходи та витрати, бачити, чи отримуєте ви прибуток, і приймати обґрунтовані бізнес-рішення (тобто, що ви можете собі дозволити з точки зору вашого бізнесу (працівники, маркетинговий бюджет, офісне приміщення, інвентар), які продукти, послуги та ринки прибуткові) Управління фінансами дає вам інструменти для планування загального розвитку бізнесу та допомагає знайти шлях у складні часи.

Створення бюджету – це перше, з чого потрібно почати управління фінансами. Бюджет – це список усіх ваших витрат (щомісяця, року) за категоріями. Приклади категорій (оренда, комунальні послуги, Інтернет, страхування, працівники, інвентар, ліцензії, податки, право та бухгалтерія).

Бухгалтерський облік - це організований процес відстеження доходів і витрат. Етапи ведення бухгалтерського обліку: придбайте програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, інший діловий та особистий поточний рахунок, стежте за своїм розрахунковим рахунком, використовуйте систему відстеження продажів, депонуйте всі продажі, виписуйте бізнес-чеки на всі бізнес-витрати, використовуйте іншу бізнес-кредитну картку, спочатку оплачуйте бізнес-витрати, скласти звіт про прибутки та збитки (P&L)

Грошовий потік - це баланс між отриманою готівкою та виплаченою готівкою. Прогноз грошових потоків — це фінансовий звіт, який намагається показати, як очікується надходження готівки в бізнес і з нього. Прогнози грошових потоків можуть показати вам, чи прогнозовані грошові надходження будуть достатніми для покриття прогнозованих грошових виплат.

Як збільшити грошовий потік:

• Продавайте більше!
• Підвищуйте ціни
• Зменшити витрати
• Зберігати гроші
• Отримайте інші джерела готівки
• Дослідіть варіанти постачальників, щоб придбати запаси за нижчими цінами
• Встановіть політику, щоб швидше отримувати гроші від клієнтів

Створіть таблицю з джерелами готівки / операційним використанням готівки та ретельно відстежуйте їх щомісяця.

• Звіт про прибутки та збитки (P&L).
• Продажі (також називаються доходом або доходом): загальна сума від продажу вашого продукту чи послуги протягом певного періоду часу.
• Собівартість проданих товарів: загальні витрати на товарні запаси, які купують клієнти. Собівартість проданих товарів складається з вартості придбання товарів, транспортування, витрат на виготовлення, витрат на модифікацію та пакування. Для послуг це вартість надання послуг, включаючи оплату праці (тобто заробітна плата працівників), використані матеріали та транспортування.
• Валовий прибуток: продажі мінус собівартість проданих товарів.
• Накладні витрати: витрати, пов’язані з вашою поточною бізнес-операцією, наприклад орендна плата або комунальні послуги.
• Чистий прибуток: валовий прибуток мінус накладні витрати. Чистий прибуток - це те, що залишається для оплати розширення, обладнання, погашення кредиту, податку на прибуток і розіграшу власника.

Управління командою. Самостійне відкриття бізнесу — важке підприємство. Ви повинні думати, вирішувати та реалізовувати всі різні аспекти свого бізнесу. Через це одній людині дуже важко мати всі навички, необхідні для безперебійного ведення та розширення бізнесу. Наприклад, ви можете бути фахівцем у комунікації та мережевих зв’язках, але не у фінансах чи веб-розробці, тому створення команди має важливе значення у міру розвитку бізнесу. На додаток до цього, бізнес виграє, оскільки загальні дії розглядаються з різних точок зору.

Набір навичок, необхідних для успішного ведення бізнесу, включає:

• Продажі та маркетинг
• виробництво
• Фінанси
• Адміністрація
• Закупівля та закупівля

Робота з клієнтами: визначення шляху клієнта має важливе значення для підвищення обізнаності та завоювання лояльності клієнтів.