Що таке супровідний лист?

Супровідний лист супроводжує ваше резюме як частина більшості заявок на роботу. Він надає відділу найму додаткові відомості про те, як ваша освіта та досвід роботи відповідають цій посаді, що ви можете привнести в команду та чому ви хочете працювати на цій посаді. Супровідні листи також дозволяють відділам найму краще зрозуміти вашу придатність для посади.

Супровідний лист адресується інтерв'юеру або менеджеру з найму. Супровідні листи мають підкреслювати ваш інтерес до ролі, а також набір навичок і досвіду, які роблять вас найкращим кандидатом на посаду. Обсяг супровідного листа не повинен перевищувати одну сторінку.

У супровідному листі ви повинні чітко узгодити свою кваліфікацію, відповідні навички та попередній досвід з описом посади. Це покаже іншій стороні, що ви приділили час і зусилля, щоб подати заявку, і ваш інтерес до посади.

Як написати супровідний лист?

Простий і організований спосіб написати супровідний лист - це розділити його на частини. Базовий шаблон супровідного листа ви можете знайти тут.

Частина 1: Контактні дані компанії та посади, на яку ми подаємо заявку . Ми пишемо їх перед тим, як писати що-небудь інше в лівій верхній частині сторінки. Ми можемо включити назву організації та ім’я менеджера з найму (якщо ми його знаємо). Також вказуємо посаду, на яку претендуємо, як це написано в посадовій інструкції. Якщо ми не знаємо імені керівника, ми зберігаємо лише назву компанії.

Частина 2: Основна частина листа

Привітання: ми відкриваємо лист словами «Шановний пане/пане пані/пані» та ім’ям менеджера з найму (якщо воно вказано в оголошенні про роботу). Якщо ми не знаємо імені менеджера, ми або залишаємо його порожнім, або пишемо «Шановний менеджер з найму».

Початковий рядок: тут ми згадуємо причину, з якої ми пишемо цього листа. Ми також згадуємо, де ми бачили оголошення про роботу.

Основна копія (1 або 2 абзаци): У цій частині ми описуємо досвід роботи та/або освіту, які маємо, пов’язані з посадою, на яку ми претендуємо. Ми висвітлюємо наше навчання, наші обов’язки та досягнення (якщо такі є), які схожі на посаду, на яку ми претендуємо. Ви можете вибрати деякі з тих, які описані в оголошенні про роботу, і включити їх у свій лист. Це простий і корисний спосіб створити цю частину. У цьому абзаці ми також висвітлюємо деякі з найважливіших навичок, які ми розвинули через наш досвід роботи, або деякі з наших особистих характеристик, які будуть цінними на цій посаді. Найпростіший спосіб вибрати навички, які ви включите у супровідний лист, - це переглянути ті, що згадані в описі вакансії. Завжди згадуйте про тих, хто справді є! Якщо хочете, ви можете присвятити один абзац опису свого досвіду роботи, а інший — вашим навичкам. Обидва способи однаково прийнятні, і якщо їх робити правильно, вони можуть принести вам бажаний результат. Добре присвятити кілька рядків тому, чому ви хочете працювати в цій компанії/організації. Незалежно від того, захоплюєтеся ви цим конкретним роботодавцем чи ні, ви повинні написати, чому ви вирішили працювати з ним, і висловити впевненість, що ви можете додати цінності його діям і баченню.

Останні рядки та прохання про співбесіду: перш ніж закрити лист, подякуйте людині, яка приділить час, щоб прочитати його, і попросіть про можливість провести з нею інтерв’ю.

Частина 3: Завершення Ми завершуємо лист словами «З повагою» або «З повагою». Ми використовуємо «з повагою», якщо ми не знаємо людину, якій пишемо, і «з повагою», якщо ми її знаємо. Під ним наше ім’я, номер телефону та електронна адреса.

Поради щодо ідеального супровідного листа

Підлаштовуйтеся під організацію. Ви повинні переписувати супровідний лист щоразу, коли подаєте заявку на посаду, щоб орієнтуватися на компанію та різні аспекти кожної посади. Надсилання загального листа для всіх заяв рідко приносить позитивні результати, і рекрутери можуть помітити ваш брак часу та зусиль за милю.

Формат . Презентація важлива, тому вам потрібно правильно відформатувати супровідний лист. Переконайтеся, що в документі є чіткі абзаци, без граматичних помилок і використовуйте той самий шрифт і розмір, що й у своєму резюме.

Визначте свої унікальні характеристики та навички – це ваші унікальні переваги. Позитивно ставтеся до того, що ви можете запропонувати, і чітко окресліть, наскільки ваші навички та досвід відповідають вимогам в описі посади. Продемонструйте, чому ви ідеальний кандидат!

Пам’ятаючи про те, що роботодавці часто отримують багато заявок на кожну вакансію, вам потрібно переконатися, що ваш супровідний лист справляє незабутнє враження з правильних причин!