Що таке співбесіда?

Співбесіда при прийомі на роботу - це, як правило, усна розмова претендента на роботу з роботодавцем або представником компанії (співробітником з персоналу або іншим співробітником компанії). Під час співбесіди роботодавець має можливість отримати доступ до кваліфікації претендента та вибрати потрібного претендента на вакансію. Водночас претендент може дізнатися більше про посаду та вирішити, чи відповідає вона його вимогам.

Типи співбесід при прийомі на роботу

1. Особиста співбесіда на основі вашого резюме (з однією або декількома особами) : особисті або індивідуальні співбесіди є найпоширенішими способами проведення співбесід роботодавцями. Зазвичай роботодавець або співбесідник повідомляє (через електронну пошту або телефоном) претендента про день і час співбесіди.

2. Співбесіда по телефону/відеоінтерв’ю (Skype, Zoom): роботодавці також можуть почати з незапланованої співбесіди за першим дзвінком. Крім того, деякі роботодавці можуть попросити заплановану відеоспівбесіду через онлайн-додаток (Skype, Zoom або WhatsApp). Це корисно для компаній, які отримують велику кількість заявок на роботу, або компаній, які географічно віддалені від міських центрів.

3. Групове співбесіда : роботодавці можуть проводити групові співбесіди, оскільки вони можуть бути більш ефективними з точки зору часу та ресурсів, ніж індивідуальні співбесіди. Перший тип групового співбесіди передбачає інтерв’ю з заявником групою інтерв’юерів, тоді як другий тип включає одного інтерв’юера та групу претендентів.

4. Поведінкове співбесіда : під час поведінкової бесіди кандидатів попросять визначити, як вони вирішували різні робочі ситуації в минулому.

5. Співбесіда для оцінки навичок : під час співбесід щодо базових навичок заявник повинен пройти процедуру тестів або ігор, які оцінюють його/її навички, необхідні для посади та необхідні для успішного виконання вашої роботи (особистість, психометрія, знання роботи, кейс-менеджмент тощо)

Як я можу підготуватися до співбесіди?

Підготовка важлива, вона допоможе вам менше відчувати стрес і справити гарне враження.

Перед співбесідою:

Після того, як ви подасте заявку на оголошення про роботу, вам може зателефонувати кадровий помічник або менеджер, щоб призначити співбесіду. Завжди майте ручку та папір біля телефону. Записуйте всі ваші зустрічі та співбесіди. На момент закінчення дзвінка ви повинні мати наступну інформацію:

«Котра співбесіда?»
"Який день?"
«Де буде проходити співбесіда?»
«Хто візьме у мене інтерв’ю?

Якщо ви щось не зрозуміли або пропустили з наданої інформації, не соромтеся попросити роз’яснення.

Ось кілька порад щодо якісної підготовки до співбесіди:

Дослідіть компанію та посаду, на яку ви берете співбесіду.
Переконайтеся, що ви знаєте день і час, а також місце співбесіди.
Обирайте професійний одяг та подбайте про свою гігієну. Перше враження має значення в професійному середовищі.
Складіть список своїх навичок (твердих і м’яких навичок) і переконайтеся, що ви виділите їх у своїх відповідях інтерв’юеру.
Потренуйтеся відповідати на запитання, які найчастіше ставлять.
Якщо співбесіда проводиться по телефону, знайдіть тихе місце з хорошим сигналом.
Якщо співбесіда проводиться онлайн, переконайтеся, що у вас є хороше підключення до Інтернету, знайдіть тихе місце з нейтральним фоном і подбайте про своє вбрання та зовнішній вигляд.

Під час співбесіди:

Підготуйтеся відповісти на найчастіші запитання на співбесіді:

Розкажи мені про себе

Найкращий спосіб підійти до цього питання — обговорити ті інтереси, які пов’язані з роботою, і те, чому ваша освіта та професійна освіта роблять вас чудовим кандидатом. Немає потреби розповідати всю історію свого життя, більшість роботодавців не вважатимуть це цікавим для вашої посади. Одна хвилина – це достатній час для відповіді.

Який ваш попередній досвід?

Ви можете розпочати свою відповідь з опису своїх обов’язків на попередніх посадах і пов’язати їх із роботою, на яку ви проходите співбесіду. Пов’яжіть свої обов’язки з тими, що перераховані в посадовій інструкції для нової посади, щоб роботодавець міг побачити, що ви маєте кваліфікацію, необхідну для роботи.

Які ваші сильні сторони?

Складіть список своїх навичок і сильних сторін і розділіть їх на 2 категорії:

Посадові навички: навички, які ви отримали завдяки досвіду роботи на подібних посадах і які свідчать про те, що ви можете добре працювати на посаді (наприклад, обслуговування клієнтів, маркетинг, шиття одягу, приготування їжі, прибирання навички роботи з комп’ютером, мови, дипломи, навчання тощо). досвід роботи).
Ваші особисті навички: ваші унікальні якості, які випливають із вас і які ви також розвинули на інших посадах (наприклад, навички спілкування, вирішення проблем і планування, публічні виступи, організованість, креативність, гнучкість, відповідальність, навички обслуговування клієнтів, позитивні навички мислитель, командний гравець).

Ваша відповідь має бути комбінацією цих двох категорій, залежно від посади, на яку ви проходите співбесіду.

Які ваші слабкі сторони?

Ніколи не говоріть про справжню слабкість, якщо це не те, що ви подолали або перебуваєте в процесі вирішення. Якою б не була ваша відповідь, завжди закінчуйте речення, вказуючи, як ви до нього ставитеся.

Чому ми повинні найняти вас?

Пам’ятайте, що роботодавці наймають працівників для вирішення проблеми, будь то підвищення продажів, систематизація процесів або створення бренду. Ваша мета, коли ви відповідаєте на це запитання, — показати, що ви найкращий для вирішення цієї проблеми. Інтерв'юери ставлять запитання про те, чому вас варто найняти, щоб оцінити, наскільки ви відповідаєте вимогам для цієї роботи та відповідаєте компанії. Хороший спосіб відповісти на це питання — скласти список вимог до посади, включаючи риси особистості, навички та кваліфікацію. Потім складіть список ваших якостей, які відповідають цим вимогам.

Чому ви хочете цю роботу?/Чому ви хочете тут працювати?

Обмірковуючи свою відповідь, спершу зосередьтеся на сильних сторонах роботодавця та перелічіть їх (ви дізнаєтеся, що це таке, якщо ви провели певне дослідження компанії), а потім подумайте про те, що ви можете запропонувати для досягнення ваших професійних цілей і потреби компанії.

Чому ви хочете залишити поточну роботу? / Чому ви залишили попередню роботу?

Очевидно, ви хочете бути чесними на співбесіді. Ви залишаєте/залишили роботу з причини. Але ви дійсно повинні зробити все можливе, щоб не викликати негативу. Зосередьтеся на тому, чого ви чекаєте, а не на тому, що залишаєте позаду.

Яка у вас зарплата?

Роботодавці можуть поставити це запитання, щоб зрозуміти, чи можуть вони дозволити собі вашу допомогу. Вони також можуть запитати вас про це, щоб зрозуміти, наскільки ви цінуєте себе та свою роботу. Щоб якнайкраще відповісти на ці питання, зробіть наступне:

Зверніть увагу на типи зарплат, які існують на ринку в країні, в якій ви живете, і в галузі, в якій ви хочете працювати. Кожен сектор має різні діапазони зарплат і кожна країна має різний економічний статус. Здійсніть пошук у Google, перш ніж відповідати!
Запропонуйте діапазон зарплати на основі ваших досліджень.
Будьте відкритими для переговорів щодо вашої зарплати, щоб продемонструвати свою гнучкість. Уникайте вказувати одну конкретну зарплату. Це створить враження, що ви не бажаєте вести переговори про «переїзд».
Враховуйте свій досвід і навички, які ви привносите, і свою додану цінність для компанії. Наявність значного досвіду в галузі дасть вам впевненість вимагати більше, ніж основна зарплата.

Яка ваша доступність?

Доступність означає дві речі: коли ви можете почати працювати на цій новій посаді та вашу готовність до роботи. У першому випадку ви повинні подумати про те, скільки часу вам потрібно залишити свою попередню роботу - якщо ви вже працюєте - або скільки часу вам потрібно для підготовки основних документів, пов'язаних з вашим наймом. У другому випадку роботодавець хоче знати, в які дні та години ви можете працювати та наскільки ви гнучкі щодо них. Коли ви відповідаєте на запитання співбесіди про вашу доступність роботи, будьте чесними щодо будь-яких зобов’язань, які не є гнучкими. Доповніть свою відповідь, підкресливши, що ви відкриті та гнучкі щодо будь-яких інших днів і годин, коли ви їм можете знадобитися.

У вас є які-небудь питання?

Ймовірно, інтерв'юер запитає це. Скористайтеся цією можливістю, щоб поставити запитання, пов’язані з вашою посадою, наприклад, який типовий день або тиждень на цій посаді, чи пропонують вони навчання для свого персоналу, чи є можливості для розвитку в цьому відділі. Одне питання, яке ви обов’язково повинні задати, це коли вам повідомлять про результати вашої співбесіди. Уникайте запитань щодо пільг, вихідних та особистих запитань до інтерв'юера!

Після інтерв'ю:

Дуже важливо стежити за кожною співбесідою. Завжди надсилайте електронного листа з подякою своєму інтерв’юеру протягом 24 годин після співбесіди. Це справляє гарне враження. Завжди подякуйте інтерв’юерам за їх час перед тим, як вийти з кімнати, і потисніть їм руку (або привітайте їх відповідно, щоб зберегти громадську безпеку під час Covid-19). Якщо минув тиждень, а ви не отримали телефонний дзвінок чи електронний лист про співбесіду, ви можете надіслати електронного листа роботодавцю, щоб дізнатися про розвиток процесу відбору.

Майте на увазі, що кожне співбесіда – це навчальний досвід. Навіть якщо ви не отримаєте роботу, ви пройшли процедуру співбесіди, під час якої ви перевіряли себе, відповідаючи на запитання співбесіди, і це саме по собі є перевагою. Крім того, ваш інтерв’юер може бути не зацікавлений найняти вас сьогодні, але він може переглянути це в майбутньому, залежно від ваших навичок та їхніх потреб! Ось чому ви повинні кожного разу показувати найкращу версію себе! Співбесіда – це також досвід спілкування!

Дізнайтеся більше про те, як підготуватися до співбесіди, у посібнику з працевлаштування в Греції, який підготувала організація Generation 2.0 тут . Подивіться коротке відео про підготовку до співбесіди тут