نوکری کا انٹرویو کیا ہے؟
نوکری کا انٹرویو عام طور پر نوکری کے درخواست دہندہ اور آجر یا کمپنی کے نمائندے (ہیومن ریسورس آفیسر یا کمپنی کے دوسرے ممبر) کے درمیان زبانی گفتگو ہوتی ہے۔ انٹرویو کے دوران، آجر کو درخواست دہندگان کی اہلیت تک رسائی حاصل کرنے اور ملازمت کے آغاز کے لیے صحیح درخواست دہندہ کا انتخاب کرنے کا موقع ملتا ہے۔ اسی وقت، درخواست دہندہ ملازمت کی پوزیشن کے بارے میں مزید جان سکتا ہے اور فیصلہ کرسکتا ہے کہ آیا یہ عہدہ اس کی ضروریات کو پورا کرتا ہے۔
ملازمت کے انٹرویو کی اقسام
1. آپ کے CV کی بنیاد پر آمنے سامنے (ایک یا زیادہ لوگوں کے ذریعہ) : روبرو یا انفرادی انٹرویوز آجروں کے لیے انٹرویو کرنے کے سب سے عام طریقے ہیں۔ عام طور پر، آجر یا انٹرویو لینے والا (ای میل یا کال کے ذریعے) درخواست دہندہ کو ملازمت کے انٹرویو کے دن اور وقت کے بارے میں مطلع کرتا ہے۔
2. فون انٹرویو/ویڈیو انٹرویو (Skype، Zoom): آجر بھی ایک غیر طے شدہ پہلے کال انٹرویو کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، کچھ آجر آن لائن ایپلیکیشن (Skype، Zoom یا WhatsApp) کے ذریعے شیڈول ویڈیو انٹرویو کے لیے کہہ سکتے ہیں۔ یہ ان کمپنیوں کے لیے کارآمد ہے جو بڑی تعداد میں ملازمت کی درخواستیں وصول کرتی ہیں یا ایسی کمپنیاں جو جغرافیائی طور پر شہری مراکز سے دور ہیں۔
3. گروپ انٹرویو : آجر گروپ انٹرویو کر سکتے ہیں کیونکہ وہ ایک دوسرے کے انٹرویوز کے مقابلے وقت اور وسائل کے لحاظ سے زیادہ کارآمد ہو سکتے ہیں۔ گروپ انٹرویو کی پہلی قسم وہ ہوتی ہے جس میں ایک درخواست دہندہ کا انٹرویو لینے والوں کے ایک گروپ کے ذریعے انٹرویو لیا جاتا ہے جبکہ دوسری قسم میں ایک انٹرویو لینے والا اور درخواست دہندگان کا ایک گروپ شامل ہوتا ہے۔
4. برتاؤ سے متعلق انٹرویو : رویے سے متعلق انٹرویو کے دوران درخواست دہندگان سے یہ تعین کرنے کے لیے کہا جائے گا کہ انھوں نے ماضی میں ملازمت کے مختلف حالات سے کیسے نمٹا ہے۔
5. ہنر کی تشخیص کا انٹرویو : مہارت کے تہہ خانے کے انٹرویو کے دوران درخواست دہندہ کو ٹیسٹ یا گیمز کے طریقہ کار سے گزرنا پڑتا ہے جو اس کی مہارتوں کا اندازہ لگاتا ہے جو پوزیشن کے لیے ضروری ہیں، اور آپ کے کام میں کامیابی کے ساتھ انجام دینے کے لیے ان کی ضرورت ہے (شخصیت، سائیکومیٹرک، نوکری کا علم، کیس مینجمنٹ وغیرہ)
میں انٹرویو کی تیاری کیسے کر سکتا ہوں؟
تیاری اہم ہے اور اس سے آپ کو کم تناؤ محسوس کرنے اور اچھا تاثر دینے میں مدد ملے گی۔
انٹرویو سے پہلے:
نوکری کے اشتہار کے لیے آپ کی درخواست کے بعد، HR اسسٹنٹ یا مینیجر آپ کو انٹرویو کے لیے کال کر سکتے ہیں۔ فون کے پاس ہمیشہ قلم اور کاغذ رکھیں۔ اپنی تمام تقرریوں اور انٹرویوز کو لکھیں۔ کال کے اختتام تک، آپ کے پاس درج ذیل معلومات ہونی چاہئیں:
- "انٹرویو کتنے بجے ہے؟"
- "کس دن؟"
- "انٹرویو کہاں ہو گا؟"
- "میرا انٹرویو کون کرے گا؟
اگر آپ کو فراہم کردہ معلومات میں سے کچھ سمجھ نہیں آیا ہے یا آپ کو یاد نہیں آیا ہے تو وضاحت طلب کرنے میں شرمندہ نہ ہوں۔
انٹرویو کی اچھی تیاری کے لیے کچھ نکات یہ ہیں:
- اس کمپنی اور پوزیشن پر اپنی تحقیق کریں جس کے لیے آپ انٹرویو لے رہے ہیں۔
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ انٹرویو کے دن اور وقت کے ساتھ ساتھ جگہ بھی جانتے ہیں۔
- پیشہ ورانہ لباس کا انتخاب کریں اور اپنی حفظان صحت کا خیال رکھیں۔ پیشہ ورانہ ترتیبات میں پہلے تاثرات اہم ہیں۔
- اپنی مہارتوں (مشکل اور نرم مہارتوں) کی ایک فہرست بنائیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان کو انٹرویو لینے والے کو اپنے جوابات میں نمایاں کریں گے۔
- اکثر پوچھے جانے والے سوالات کے جوابات دینے کی مشق کریں۔
- اگر انٹرویو فون پر ہو تو اچھے سگنل کے ساتھ پرسکون جگہ تلاش کریں۔
- اگر انٹرویو آن لائن ہے تو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس اچھا انٹرنیٹ کنیکشن ہے، غیر جانبدار پس منظر کے ساتھ ایک پرسکون جگہ تلاش کریں اور اپنے لباس اور شکل کا خیال رکھیں۔
انٹرویو کے دوران:
اکثر انٹرویو کے سوالات کا جواب دینے کے لیے تیار ہوں:
مجھے اپنے بارے میں بتائیں
اس سوال تک پہنچنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ ان دلچسپیوں پر بات کی جائے جو ملازمت سے متعلق ہیں اور آپ کا تعلیمی اور پیشہ ورانہ پس منظر آپ کو ایک بہترین امیدوار کیوں بناتا ہے۔ آپ کی پوری زندگی کی کہانی بتانے کی ضرورت نہیں ہے، زیادہ تر آجر اس کو اس عہدے کے لیے دلچسپی کا خیال نہیں کریں گے۔ ایک منٹ زیادہ سے زیادہ ایک مناسب وقت ہے جس میں جواب دینا ہے۔
آپ کا پچھلا تجربہ کیا ہے؟
آپ اپنی پچھلی پوزیشنوں پر اپنی ذمہ داریوں کو بیان کرکے اپنا جواب شروع کر سکتے ہیں اور انہیں اس نوکری سے جوڑ سکتے ہیں جس کے لیے آپ انٹرویو میں بیٹھے ہیں۔ اپنی ذمہ داریوں کو نئی پوزیشن کے لیے ملازمت کی تفصیل میں درج افراد سے جوڑیں تاکہ آجر یہ دیکھ سکے کہ آپ کے پاس ملازمت کے لیے ضروری قابلیت ہے۔
آپ کی طاقتیں کیا ہیں؟
اپنی مہارتوں اور مضبوط پوائنٹس کی فہرست بنائیں اور انہیں 2 زمروں میں تقسیم کریں:
- ملازمت پر مبنی مہارتیں: وہ مہارتیں جو آپ نے اسی طرح کی پوزیشنوں پر اپنے تجربے کے ذریعے حاصل کی ہیں اور یہ ظاہر کرتے ہیں کہ آپ پوزیشن کے لیے اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کر سکتے ہیں (مثلاً، کسٹمر سروس، مارکیٹنگ، کپڑے بنانا، کھانا پکانا، کمپیوٹر کی صفائی، زبانیں، ڈگریاں، تربیت اور آن۔ کام کا تجربہ)۔
- آپ کی ذاتی مہارتیں: آپ کی انوکھی خوبیاں جو آپ کے اندر سے ہوتی ہیں اور یہ کہ آپ نے ملازمت کے دیگر عہدوں پر بھی ترقی کی ہے (مثال کے طور پر، مواصلات، مسئلہ حل کرنے اور منصوبہ بندی کی مہارت، عوامی تقریر، تنظیم، تخلیقی صلاحیت، لچک، جوابدہی، کسٹمر سروس کی مہارت، مثبت مفکر، ٹیم پلیئر)۔
آپ کا جواب ان 2 زمروں کا مجموعہ ہونا چاہیے، اس پوزیشن پر منحصر ہے جس کے لیے آپ انٹرویو کر رہے ہیں۔
آپ کی کمزوریاں کیا ہیں؟
کسی حقیقی کمزوری کے بارے میں کبھی بات نہ کریں جب تک کہ یہ ایسی چیز ہے جس پر آپ قابو پا چکے ہیں یا حل کرنے کے عمل میں ہیں۔ آپ کا جواب جو بھی ہو، ہمیشہ اپنے جملے کو یہ بتا کر ختم کریں کہ آپ اس کے ساتھ کیسے نمٹ رہے ہیں۔
ہم اپ کو ملازمت پر کیوں رکھیں؟
یاد رکھیں، آجر کسی مسئلے کو حل کرنے کے لیے کارکنوں کی خدمات حاصل کرتے ہیں، چاہے وہ فروخت کو بڑھا رہا ہو، عمل کو منظم کرنا ہو، یا برانڈ بنانا ہو۔ جب آپ اس سوال کا جواب دے رہے ہیں تو آپ کا مقصد یہ ظاہر کرنا ہے کہ آپ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے بہترین شخص ہیں۔ انٹرویو لینے والے اس بارے میں سوالات پوچھتے ہیں کہ آپ کو اس بات کی پیمائش کرنے کے لیے کیوں رکھا جانا چاہیے کہ آپ کس طرح ملازمت کے لیے اہل ہیں اور کمپنی کے ساتھ فٹ ہیں۔ اس کا جواب دینے کا ایک اچھا طریقہ یہ ہے کہ پوزیشن کے لیے ضروریات کی فہرست بنائیں، بشمول شخصیت کی خصوصیات، مہارتیں اور قابلیت۔ پھر، ان خصوصیات کی فہرست بنائیں جو آپ کے پاس ہیں جو ان ضروریات کو پورا کرتی ہیں۔
آپ یہ نوکری کیوں چاہتے ہیں؟/آپ یہاں کام کیوں کرنا چاہتے ہیں؟
اپنے جواب کے بارے میں سوچتے ہوئے، پہلے آجر کی خوبیوں پر توجہ مرکوز کریں اور ان کی فہرست بنائیں (اگر آپ نے کمپنی پر کچھ پس منظر کی تحقیق کی ہے تو آپ کو معلوم ہو جائے گا کہ یہ کیا ہیں) اور پھر سوچیں کہ آپ میز پر کیا لا سکتے ہیں جو آپ کے پیشہ ورانہ اہداف کو پورا کرتا ہے۔ کمپنی کی ضروریات.
آپ اپنی موجودہ نوکری کیوں چھوڑنا چاہیں گے؟ / آپ نے اپنی پچھلی نوکری کیوں چھوڑی؟
ظاہر ہے، آپ انٹرویو میں ایماندار ہونا چاہتے ہیں۔ آپ کسی وجہ سے اپنی نوکری چھوڑ رہے ہیں/چھوڑ رہے ہیں۔ لیکن آپ کو واقعی اپنی پوری کوشش کرنی چاہئے کہ منفی طور پر سامنے نہ آئیں۔ اس پر توجہ مرکوز کریں جس کا آپ کو انتظار کرنا ہے، نہ کہ جو آپ پیچھے چھوڑ رہے ہیں۔
آپ کی تنخواہ کی توقعات کیا ہیں؟
آجر یہ سوال پوچھ سکتے ہیں کہ آیا وہ آپ کی مدد کے متحمل ہو سکتے ہیں۔ وہ آپ سے یہ بھی پوچھ سکتے ہیں کہ آپ اپنی اور اپنے کام کی کتنی قدر کرتے ہیں۔ ان سوالات کا بہترین ممکنہ جواب دینے کے لیے، درج ذیل کام کریں:
- آپ جس ملک میں رہ رہے ہیں اور جس فیلڈ میں آپ کام کرنا چاہتے ہیں اس کی مارکیٹ میں موجود تنخواہوں کی اقسام پر غور کریں۔ ہر شعبے کی تنخواہ کی حدود مختلف ہیں اور ہر ملک کی معاشی حیثیت مختلف ہے۔ جواب دینے سے پہلے اپنی گوگل سرچ کریں!
- اپنی تحقیق کی بنیاد پر تنخواہ کی حد پیش کریں۔
- اپنی لچک کا مظاہرہ کرنے کے لیے اپنی تنخواہ پر بات چیت کرنے کے لیے تیار رہیں۔ ایک مخصوص تنخواہ کم کرنے سے گریز کریں۔ اس سے ایسا لگتا ہے کہ آپ ''منتقل'' پر بات چیت کرنے کو تیار نہیں ہیں۔
- اپنے تجربے اور ان مہارتوں پر غور کریں جو آپ میز پر لاتے ہیں اور کمپنی میں آپ کی اضافی قدر پر غور کریں۔ کسی شعبے میں اہم تجربہ رکھنے سے آپ کو بنیادی تنخواہ سے زیادہ مانگنے کا اعتماد ملے گا۔
آپ کی دستیابی کیا ہے؟
دستیابی کا مطلب دو چیزیں ہیں: جب آپ اس نئی پوزیشن میں کام کرنا شروع کر سکتے ہیں اور نوکری پر آپ کی دستیابی۔ پہلی صورت میں، آپ کو یہ سوچنا ہوگا کہ آپ کو اپنی پچھلی نوکری چھوڑنے کے لیے کتنا وقت درکار ہے - اگر آپ پہلے سے کام کر رہے ہیں- یا آپ کو اپنی بھرتی سے متعلق ضروری دستاویزات تیار کرنے کے لیے کتنا وقت درکار ہے۔ دوسری صورت میں، آجر یہ جاننا چاہتا ہے کہ آپ کون سے دن اور گھنٹے کام کرنے کے لیے دستیاب ہیں اور آپ ان کے ارد گرد کتنے لچکدار ہیں۔ جب آپ اپنے کام کی دستیابی کے بارے میں انٹرویو کے سوالات کا جواب دیتے ہیں، تو ایسے وعدوں کے بارے میں ایماندار رہیں جو لچکدار نہ ہوں۔ اس بات پر زور دے کر اپنا جواب مکمل کریں کہ آپ کسی دوسرے دن اور گھنٹوں کے بارے میں کھلے اور لچکدار ہیں جن پر انہیں آپ کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
کیا آپ کا کوئی سوال ہے؟
انٹرویو لینے والا شاید یہ پوچھے گا۔ اس موقع سے اپنی پوزیشن سے متعلق سوالات پوچھیں مثلاً اس پوزیشن میں ایک عام دن یا ہفتہ کیا ہوتا ہے، کیا وہ اپنے عملے کے لیے تربیت فراہم کرتے ہیں، کیا اس شعبہ میں ترقی کے امکانات ہیں؟ ایک سوال جو آپ کو ضرور پوچھنا چاہیے وہ یہ ہے کہ آپ کو اپنے انٹرویو کے نتیجے کے بارے میں کب مطلع کیا جائے گا۔ انٹرویو لینے والے کے لیے فوائد، دنوں کی چھٹی اور ذاتی سوالات سے متعلق سوالات سے گریز کریں!
انٹرویو کے بعد:
ہر انٹرویو کے بعد فالو اپ کرنا بہت ضروری ہے۔ انٹرویو کے 24 گھنٹوں کے اندر اپنے انٹرویو لینے والے کو ہمیشہ شکریہ ای میل بھیجیں۔ یہ ایک اچھا تاثر دیتا ہے۔ ہمیشہ انٹرویو لینے والوں کا کمرے سے نکلنے سے پہلے ان کے وقت کا شکریہ ادا کریں اور ان کا ہاتھ ہلائیں (یا CoVID-19 کے دوران عوامی تحفظ کو برقرار رکھنے کے لیے اس کے مطابق انہیں سلام کریں)۔ اگر ایک ہفتہ گزر چکا ہے اور آپ کو انٹرویو کے بارے میں کوئی فون کال یا ای میل موصول نہیں ہوئی ہے، تو آپ انتخاب کے طریقہ کار میں ہونے والی پیشرفت کو دیکھنے کے لیے آجر کو ای میل کر سکتے ہیں۔
ذہن میں رکھیں کہ ہر نوکری کا انٹرویو سیکھنے کا تجربہ ہوتا ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ کو نوکری نہیں ملتی ہے، تو آپ انٹرویو کے ایک طریقہ کار سے گزرے جہاں آپ نے انٹرویو کے سوالات کے جوابات دینے پر خود کو آزمایا اور یہ خود ایک اثاثہ ہے۔ مزید برآں، ہو سکتا ہے کہ آپ کا انٹرویو لینے والا آج آپ کو ملازمت دینے میں دلچسپی نہ رکھتا ہو، لیکن وہ آپ کی مہارتوں اور ان کی ضروریات کے لحاظ سے مستقبل میں اس پر دوبارہ غور کر سکتا ہے! یہی وجہ ہے کہ آپ کو ہر بار اپنے آپ کو بہترین ورژن دینا چاہیے! ایک انٹرویو بھی نیٹ ورکنگ کا تجربہ ہے!
یونان میں روزگار کے بارے میں ایک گائیڈ میں جاب انٹرویو کی تیاری کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں جو تنظیم جنریشن 2.0 نے یہاں تیار کی ہے انٹرویو کی تیاری کے بارے میں ایک مختصر ویڈیو یہاں دیکھیں ۔